Podnosilac zahteva mora da popuni zahtev (obrazac 1) uz koji dostavlja odgovarajuću dokumentaciju prema Pravilniku o ispitivanju vozila i to najmanje:
- dokumentaciju o vozilu, opremi i delovima (saobraćajna dozvola, račun, kupoprodajni ugovor, carinska deklaracija i dr.),
- podatke o vozilu koje se smatra predmetom prepravke (marka i tip vozila, kao i osnovne tehničke karakteristike),
- naznaku i opis prepravke,
- odgovarajuću tehničku dokumentaciju (opis, skice, crteži) u zavisnosti od vrste prepravke,
- dokaz da je prepravka izvršena u skladu sa smernicama koje određuje proizvođač vozila koje se prepravlja ili na način za koji je proizvođač potvrdio da se može izvesti na vozilu; U TABELI 3 je dat spisak komercijalnih oznaka vozila koja se mogu prepravljati i za koja postoje smernice, odnosno za koje proizvođači vozila, odnosno ovlašćeni predstavnici proizvođača izdaju odgovarajuće potvrde.);
- izjavu proizvođača, nadgrađivača, ili izvršioca prepravke o usaglašenosti prepravke sa prilogom proizvođača vozila ili ugrađenih elemenata,

ukoliko je vršilac prepravke građanin, potrebno je da dostavi odobrenje Agencije za bezbednost saobraćaja i izjavu da je prepravka za sopstvene potrebe, i da se takvom prepravkom unapređuje bezbednost vozila, tehnička kultura i pronalazaštvo, odnosno omogućava obavljanje određenih delatnosti za koje se vozilo posebno ne proizvodi,
- dokaz o plaćenoj republičkoj administrativnoj taksi prema tarifnom broju 1. u iznosu od 380,00 dinara,

Broj računa na koji se uplaćuje republička administrativna taksa za zahtev za ispitivanje vozila u iznosu od 380,00 dinara je: 840-29779845-18
model: ..................................................................................... 97
poziv na broj: ........................................................................ 59-013
svrha uplate: ......................................................................... Republička administrativna taksa – (upisati 6 poslednjihcifara VIN oznake - broja šasije)
primalac: ............................................................................... Republika Srbija